ScalAI Installer ce système

Ton entreprise, pilotée par une équipe d'agents IA.

Il y a 3 mois, j'utilisais l'IA comme tout le monde : un chatbot à qui je posais des questions. Aujourd'hui, une équipe d'agents travaille pour moi 24h/24. Ce guide documente le système complet. Et l'équipe est fournie avec.

Ton effectif 8 en poste · 24h/24
Léa
LéaMarketing
Marc
MarcStratège
Jules
JulesContenu
Nina
NinaDesign
Hugo
HugoAnalyste
Sofia
SofiaPrésentation
Tom
TomAssistant
Emma
EmmaRH

+21 entreprises accompagnées +2 500 h automatisées chez mes clients en 2025 8 agents offerts, prêts à installer

La plupart des gens ont un chatbot. Toi, tu vas avoir une équipe.

Quand tu poses une question à une IA et que tu copies-colles la réponse, tu as un assistant. Il t'aide, il te fait gagner quelques minutes, il reste un outil de plus. C'est comme ça que 95% des gens utilisent l'IA aujourd'hui. Et c'est pour ça qu'ils plafonnent.

Une équipe d'agents, c'est autre chose. Chaque agent a un rôle précis, une méthode, un livrable attendu. Il connaît ton entreprise, ta voix, tes chiffres. Il est branché sur tes outils. Tu délègues un résultat, il exécute.

Ce guide te montre comment monter ce système, couche par couche. Je l'utilise tous les jours pour faire tourner ScalAI : il me rend 26 heures par semaine.

01Des rôles précisUn agent = un métier, une méthode, un livrable
02Un second cerveauLe contexte et la mémoire de ton entreprise
03Des agents branchés sur tes outilsEmails, agenda, documents, données : l'agent agit

Comment utiliser ce guide : installe l'équipe en 10 minutes, puis monte les 3 couches une par une. La couche 2 est celle qui change tout : un agent sans contexte reste un chatbot déguisé, un agent avec ton contexte devient un employé.

01

Des rôles précis

« Aide-moi avec le marketing » ne donne rien. Ce qui marche : un rôle défini, une méthode étape par étape, un livrable attendu, et la liste du contexte dont l'agent a besoin. C'est l'anatomie de chacun des 8 agents fournis avec ce guide, et tu peux la répliquer pour n'importe quel métier de ta boîte. Elle tient en 5 blocs.

1
Le rôle

Une phrase : qui il est, ce qu'il produit, pour qui. « Tu es le directeur marketing de l'entreprise. »

2
La méthode

Les étapes dans l'ordre, avec les questions à poser avant de produire. Les bons agents cadrent d'abord, livrent ensuite.

3
Le livrable

Le format exact attendu : structure, sections, longueur. C'est ce qui transforme une réponse en travail utilisable tel quel.

4
Le contexte requis

Ce que l'agent doit savoir de ta boîte pour sortir du sur-mesure. Sans ça, il produit du générique.

5
L'anti-erreur

Ce qui rend cet agent inutile, écrit noir sur blanc dans ses instructions. Il se corrige tout seul.

Ton premier agent en 10 minutes · à coller dans Claude
Je veux que tu deviennes mon agent [MÉTIER : marketing / juridique / SAV...].

TON RÔLE : tu es le [poste] de mon entreprise. Ton job : [le résultat qu'il doit produire].

TA MÉTHODE :
1. Avant de produire, pose-moi les questions dont tu as besoin (mon offre, ma cible, mes contraintes).
2. Propose toujours 2-3 options avec leurs avantages et risques. Je tranche.
3. Développe l'option choisie, étape par étape.

TON LIVRABLE : [le format exact : plan d'action / email / analyse structurée...], avec des phrases courtes et des chiffres précis.

MON CONTEXTE : [3-5 lignes : ton entreprise, ton offre, tes clients, ta voix].

CE QUI TE REND INUTILE : produire du générique valable pour tout le monde. Si tu manques de contexte, demande au lieu de deviner.

Confirme que tu as compris ton rôle, puis pose-moi tes premières questions.

À faire aujourd'hui : colle ce template avec le métier où tu perds le plus d'heures, et utilise l'agent sur une vraie tâche de la journée. Ton premier employé IA, en moins de 10 minutes.

02

Un second cerveau

Tout le monde a accès aux mêmes modèles IA. Ce qui distingue une boîte qui s'en sert vraiment, c'est le contexte : est-ce que ton IA connaît tes offres, tes clients, tes méthodes, tes décisions passées ?

Le second cerveau, c'est cette connaissance écrite noir sur blanc dans des fichiers que tes agents lisent avant de travailler. Chez moi, c'est la couche qui a tout débloqué : mes agents écrivent dans ma voix, chiffrent avec mes vrais tarifs, et ne me demandent jamais deux fois la même chose.

La structure à copier · 6 fichiers pour démarrer
entreprise.mdCe que tu vends, à qui, à quel prix, comment tu livres. La carte d'identité que chaque agent lit en premier.
clients.mdTes segments, leurs problèmes, leurs mots. Ce qui permet à Léa de parler à tes clients, pas à une cible imaginaire.
voix.mdTon ton, tes expressions, ce que tu n'écris jamais. Ajoute 3 textes que tu as vraiment écrits.
offres.mdTes offres, tarifs, conditions, objections courantes et tes réponses. La bible du commercial.
decisions.mdLe journal : chaque décision importante, sa date, son pourquoi. Marc s'en sert pour repérer tes patterns.
process.mdComment tu fais les choses : onboarding client, livraison, facturation. Ce que Tom doit respecter.

La règle qui fait grossir le système : chaque fois qu'un agent produit quelque chose que tu valides, la leçon retourne dans un fichier. Ta voix s'affine, tes process se précisent, tes décisions s'accumulent. Au bout de 6 mois, cette mémoire vaut 10 fois le setup initial. C'est ton actif IA, et aucun concurrent ne peut le copier.

03

Des agents branchés sur tes outils

Un agent qui ne fait que parler reste un jouet. La troisième couche consiste à connecter tes agents à tes vrais outils, via les connecteurs natifs de Claude. Ils s'activent en 2 clics, sans code. À partir de là, l'agent ne te décrit plus le travail : il le fait, et te montre le résultat pour validation.

Tom
Ta boîte mail → Tom

Il trie, priorise, rédige les réponses dans ton ton et te les soumet avant envoi.

Tom
Ton agenda → Tom

Il prépare chaque journée : rendez-vous, priorités, qui relancer, ce qui peut attendre.

Marc
Tes documents et Notion → toute l'équipe

Ton second cerveau vit dedans. Les agents lisent le contexte à jour et y déposent leurs livrables.

Hugo
Tes tableurs et données → Hugo

Il lit tes chiffres en direct et sort le reporting sans que tu exportes quoi que ce soit.

Léa
Le navigateur → Léa

Elle va voir ce que font réellement tes concurrents au lieu de le deviner.

La règle de sécurité : l'agent propose, tu valides. Tout ce qui sort de ta boîte (email, publication, paiement) passe par toi. Le gain vient de la préparation du travail, la décision reste humaine.

Rencontre ton équipe.

Les 8 agents que j'utilise, packagés et prêts à importer dans Claude. Chacun applique l'anatomie de la couche 01 : rôle, méthode, livrable, contexte requis, anti-erreur. Installe-les, donne-leur ton contexte, et mets-les au travail.

Léa, agent marketing
Léa
Agent Marketing

Tu donnes ton offre et 2-3 concurrents. Tu reçois leur positionnement décortiqué, tes angles libres, et une campagne prête à lancer.

agent-marketing
Marc, agent stratège
Marc
Agent Stratège

Tu donnes une décision à prendre. Tu reçois le pire scénario réaliste, l'hypothèse cachée, et une recommandation tranchée.

agent-stratege
Jules, créateur de contenu
Jules
Créateur de contenu

Tu donnes une idée brute. Tu reçois 3 angles, l'accroche, puis le post, le script ou la newsletter rédigés dans ta voix.

agent-createur-contenu
Nina, agent designer
Nina
Agent Designer

Tu donnes un message et ta marque. Tu reçois le concept, le carrousel slide par slide, et un brief visuel prêt à exécuter.

agent-designer
Hugo, agent analyste
Hugo
Agent Analyste

Tu donnes un export de chiffres. Tu reçois les 3 chiffres qui comptent, la cause des variations, et les actions à prendre.

agent-analyste
Sofia, agent présentatrice
Sofia
Agent Présentatrice

Tu donnes un sujet et une audience. Tu reçois l'architecture de la présentation, chaque slide, et les notes pour la présenter.

agent-presentateur
Tom, assistant exécutif
Tom
Assistant exécutif

Tu donnes tes emails et ton agenda. Tu reçois ta journée priorisée, tes réponses rédigées, et la liste de qui relancer.

agent-assistant-executif
Emma, agent RH
Emma
Agent RH

Tu donnes un besoin de recrutement. Tu reçois la fiche de poste, la trame d'entretien, le tri des CV et l'onboarding 30 jours.

agent-rh

Télécharge l'équipe complète

Un seul fichier, les 8 agents. Format plugin Claude : un import, et toute l'équipe est en place.

Télécharger les 8 agents (.zip)

Méthode 1 · le plugin, les 8 d'un coup (recommandée)

Ouvre l'app Claude (desktop) → Personnaliser → colonne Plugins personnels → clique le + → glisse le zip. C'est fait.

Méthode 2 · agent par agent

Extrais le zip (8 dossiers). Dans Claude : PersonnaliserCompétencesImporter une compétence. Dépose un dossier à la fois, jusqu'aux 8.

Tes premières phrases

Une fois le pack installé, lance un agent en le nommant. Copie-colle une de ces phrases pour démarrer :

LéaLance agent-marketing : décortique [site-de-ton-concurrent.fr] et trouve mes angles libres.
MarcLance agent-stratege : je veux [ta décision]. Attaque cette idée avant que je m'engage.
JulesLance agent-createur-contenu : transforme cette idée en post : [ton idée brute].
HugoLance agent-analyste : voici mes chiffres du mois [colle ton export]. Qu'est-ce que je dois décider ?
TomLance agent-assistant-executif : prépare ma journée de demain [colle tes emails / ton agenda].

Les 5 erreurs qui rendent un agent inutile.

La plupart des gens installent un agent, obtiennent un résultat moyen, et concluent que l'IA est survendue. Le problème vient d'une de ces 5 erreurs. Corrige-les et le même agent change de catégorie.

1
Aucun contexte

L'agent ne connaît ni ta boîte, ni tes clients, ni ta voix. Il répond comme pour tout le monde. C'est la couche 02 qui corrige ça : nourris ton second cerveau avant d'exiger du sur-mesure.

2
Un prompt vague à la place d'un rôle

« Aide-moi avec le marketing » produit du remplissage. Un agent a un rôle, une méthode, un livrable. Reprends l'anatomie en 5 blocs de la couche 01.

3
Zéro mémoire

Tu ré-expliques tout à chaque conversation, l'agent ne capitalise rien. La règle : chaque livrable validé laisse une trace dans un fichier. C'est ce qui fait grossir le système semaine après semaine.

4
Jamais branché sur tes outils

Un agent qui ne touche ni ta boîte mail, ni ton agenda, ni tes données reste un commentateur. Active les connecteurs (couche 03) : c'est là que « il m'aide » devient « il le fait ».

5
Attendre le résultat parfait du premier coup

Les bons agents cadrent, proposent des options, puis développent. Si tu exiges une réponse parfaite immédiate, tu jugeras toujours l'IA sur son pire mode de fonctionnement.

Le système en marche.

Le matin, en 10 minutes

  • Tom a préparé la journée : les 3 priorités, les rendez-vous avec leur contexte, les relances en attente.
  • Hugo a lu les chiffres de la veille et signale ce qui décroche, avec la cause probable.
  • Tu valides, tu ajustes, tu commences la journée déjà informé.

En continu

  • Une idée de contenu ? Tu la dictes à Jules, il revient avec 3 angles.
  • Une décision à prendre ? Marc la passe au feu avant que tu t'engages.
  • Une présentation pour vendredi ? Sofia pose l'architecture pendant que tu fais autre chose.
Chez moi, en chiffres réels : 26 heures récupérées par semaine sur ScalAI. Environ 1 128 heures par an. Sans recruter.
Et sur les entreprises que j'accompagne : plus de 2 500 heures de tâches répétitives automatisées en 2025.
L'étape d'après

Installe ce système dans ton entreprise.

Réponds à quelques questions pour débloquer le calendrier. Je prépare ton analyse à l'avance. Offert, sans engagement.

Merci de m'avoir lu. J'espère que cette équipe te rendra autant d'heures qu'à moi.Lucien · ScalAI